Ωστόσο, η βελτίωση της αποδοτικότητας των μηχανών εκτύπωσης flexo δεν εξαρτάται σε καμία περίπτωση απλώς από την επένδυση σε υλικό. Η βελτιωμένη διαχείριση των παραμέτρων της διαδικασίας και η ενσωμάτωση των ψηφιακών διαδικασιών είναι εξίσου κρίσιμες. Μέσω τυποποιημένων λειτουργικών διαδικασιών και ψηφιακής προετοιμασίας προεκτύπωσης, οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν σημαντικά τα απόβλητα υλικών στο στάδιο της αποσφαλμάτωσης, ενώ οι αισθητήρες IoT και η ανάλυση μεγάλων δεδομένων παρέχουν μια επιστημονική βάση για την προληπτική συντήρηση. Όταν τα δεδομένα παραγωγής συλλέγονται και αναλύονται σε πραγματικό χρόνο, οι διευθυντές μπορούν να εντοπίσουν με ακρίβεια τα σημεία συμφόρησης της αποδοτικότητας. Επιπλέον, δεν πρέπει να αγνοείται η επαγγελματική ποιότητα και το μοντέλο συνεργασίας του προσωπικού: η καλλιέργεια ομάδων λειτουργίας πολλαπλών ειδικοτήτων και η εφαρμογή μηχανισμών κινήτρων απόδοσης μπορούν συχνά να απελευθερώσουν πλήρως τις δυνατότητες του τεχνικού εξοπλισμού. Αυτό το μοντέλο «συμβίωσης ανθρώπου-μηχανής» όχι μόνο δίνει πλήρη αξιοποίηση της υψηλής αποδοτικότητας και σταθερότητας της μηχανής, αλλά διατηρεί επίσης την ευέλικτη κρίση των ανθρώπων και τελικά βρίσκει μια δυναμική ισορροπία μεταξύ της ακρίβειας και της ταχύτητας της εκτύπωσης flexo.